教你如何定制高效的工作计划

教你如何定制高效的工作计划


 

　　应该承认，相当长的时期，相当多的中国企业习惯于一种自然增长。巨大的发展空间与市场机会，使得企业的管理呈粗放状态，对计划管理这个最基本的职能，认识肤浅。而互联网下的企业转型变革，不但要求产品服务快速反应，更要求做到专注、极致，那么折射到管理上也应该是更加“专业”。否则，即便你看到了机会，也会让机会溜走。改变是唯一出路!

　　当我们学习了如何做计划管理、怎么做计划管理，以及准确理解计划管理的内涵，明白了计划管理意味着——让经营基本元素和基本项目连接团队，务必掌握计划管理落地方法，为目标寻找资源的一系列的行动安排，就会更深刻地领会计划管理的重要性。

　　因为指向未来，所以疏忽不得;因为指向行动，所以环环相扣;因为是一门专业工具，所以必然有过硬技术要求。以下特别提示无一不是来自于实践观察：

　　提示一：计划管理中容易出现的漏洞

　　1.有要求，无承诺。

　　如果只讲要求，下面也没有办法去干，当你在提出要求的时候，一定要把承诺也给出去，但有了承诺的时候就必须要有要求。

　　我发现大家做管理者久了之后，很容易体谅下属，不再要求。或者即便有要求也没有那么明确，都是建议供参考，呈现出一团和气、互相尊重的气象。其实，这个“尊重”是打上双引号的，因为它体现的是尊重头衔、尊重职位，并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。

　　如果只是尊重权利，那么这种“尊重”我建议拿掉。我们对于头衔、职位、权利的认识一定要是对责任的认识。就像我一样，看似顶着一个蛮大的头衔，但我只是感觉到沉甸甸的责任而没有其他的想法。我希望大家一定要有要求。

　　2.有目标，无衡量。

　　和第一种错误相关联，在日常工作中只把目标设立了，做到哪儿就算哪儿，而且对于亏损，对于目标没有达成，甚至可能到了熟视无睹的状态，到了见怪不怪的状态。

　　一年过去小半了，离设定的目标有很大的距离，但是大家一点也不紧张，亏损数字摆在上面也觉得很正常，这样的习惯一定要调整的。必须明确告诉大家，设定目标，就一定会设定检验目标的衡量标准。

　　3.有衡量，无量化。

　　或者在计划管理中表达得非常含糊，都是“尽量完成”、“正常推进”、“更好的提升”、“努力的打造”、“尽可能的改进”等此类表达方式，都没有动作的表达。

　　或者在计划中看不到重点，不知道每个月的重点是什么?如果没有重点，就不可能真正的把资源安排好。因为资源一定是不够的，资源一定要去到重点的地方，才可以产生效力。因此需要把衡量目标的标准量化，才可以安排资源的匹配。

　　4.有计划，无措施。

　　必须明确要求，大家无论在做任何报告，一定是要有目标、有时间进度、有检验的标准、有结果、有责任人，这就是计划管理的习惯。比如行情不提供机会的时候，我们就不讨论行情，只需要讨论能找到的机会，获得机会的原因分析不到的话，就很难调整到位。

　　5.有过去，没未来，有数据，没行动。

　　我们经常看到月度的经营分析会议，大家的重心都在总结上，没有在下个月的计划中，我们花费绝大部分时间在做上个月的总结，却极少拿出时间来做下个月的行动安排，如果长久下去，我们就只有过去，没有未来啦，想想都是一个可怕的事情。

　　当你总结出当下的数据与年度计划的差异非常大，就要感到压力，立即行动。但现实中常常是只有数据，没有关于数据差异存在的原因，以及改进的计划在哪里、怎么把差异抢回来等。没有行动安排，总结就毫无意义。

　　6.有继续，没安排。

　　前期经营遗留下来的差异，被保留了下来，但是在目标加大之后，一些特殊措施的安排，这是需要大家特别关注的。对此我向大家建议，一定要加强计划管理的能力，这是最基本的管理职能，不会运用这个职能在日常工作中，就意味着你不会做管理。

　　以上这些错误，如果纠正过来，就可以让计划管理落实到日常工作中，为目标配上衡量的标准、量化标准、行动及措施。

　　提示二：“改变”是唯一的出路

　　让计划管理落实到日常工作中，让年度的目标可以努力去达成，需要我们做出四个根本性的改变和工作习惯的改变。

　　1.四个根本改变

　　第一个根本性改变：如何让自己的工作为公司经营目标服务。就像我现在问我自己和我正在做的工作一样，从我的角度来看，就是要努力的帮助大家学会经营，懂得方法，持续进步，快速行动。我的目标就是帮助大家为公司经营目标服务，管理者所做的所有努力一定是要跟经营目标结合，就是用经营目标来衡量所做的事情是不是需要。

　　第二个根本性改变：如何让自己的工作能够改进之前所存在的重大问题。经营的突破和经营的质量这两个问题就是当前我们面对的重大问题，就是因为在这两个重大的问题中，我们存在重大的偏差，因此，我们需要反复强调成本的突破，销售的突破，利润的突破，这些都是重大问题，这些重大问题如果可以解决的话，管理岗位贡献就被体现出来。

　　第三个根本性改变：如何让自己的工作体现所担负岗位的核心价值。我们所在的岗位，每个人的价值会有所不同，但一定会有两个核心价值要明确：一是我们都是管理者，所以我们对激活人的价值必须表现出来;二是我们是公司绩效的承担者，所以必须让绩效的价值要呈现出来。每个岗位所担负的这个核心价值必须明确下来。

　　第四个根本性改变：如何创新成长。今天遇到的挑战已经不是简单的挑战，它有复杂性，有行情的复杂性，市场的复杂性，对手的复杂性，公司庞大体系的复杂性，还有个人认知的复杂性，所以需要大家有能力去创新。

　　2.工作习惯的改变

　　一个时期以来我经常说的一句话，就是希望大家改变工作习惯。踏踏实实去做改变，文化本身就是行为习惯。我写有一本书《从理念到行为习惯》，就是研究企业文化管理的，文化不贴在墙上，它体现在我们的行为当中。所以改变要从工作习惯改变开始。

　　如何改变?建议如下：

　　(1)关注改变——行业、市场、机会。每个时刻都要不断关注，有时机会就是你能够比别人快半步，你怎么去抢这半拍?用什么行动去抢?

　　(2)观念创新——思维方式转变，简单高效。如果你还是在用惯性，可能始终也想不出来新的东西。所谓简单高效，就是避免把事情做的很复杂。

　　(3)工作方式转变——计划性增强，条理清晰。之所以补课计划管理，即在于此。

　　(4)追求结果——让数据说话，承诺与信用。追求结果，要有较强的现实感，要脚踏实地。如果真的能接受现实，愿意去挑战它，我相信一定会成功。

　　(5)现实性——具有挑战性和成功的可能性。

　　(6)责任感——责任明确，无可推卸。

　　(7)时间性——时间具体，操作性强，追溯性强。一定要有很强的时间概念，如果愿意在时间上花功夫的话，就会看到很好的效果。

　　这些工作习惯的改变的总体要求是：要更多的贴近市场，我们的市场在目标客户、在合作伙伴、在终端消费者那里;要更多的创新，创新体现在专业化、整合服务和资源管理上，想尽一切办法在这三个方面去创新;要更多的协同，把团队精神、协同作业、共同推进、资源共享这些做到位，不能只是停留在报告里，要在日常工作当中有协同的习惯。

　　这是工作习惯的改变，也是我认为文化最重要的部分。文化就是工作习惯，把习惯改过来就是文化。工作习惯的改变，就是愿意变化，对变化的关注、思维改变、工作方式改变、寻求绩效、追求结果、面对现实、增强责任感、有时间性。

　　提示三：掌握计划管理OGMS-T工具属性

　　计划管理作为日常运营中一种工具(简称为OGMS-T)，有着基本的要求和方法，如果认真依照去做，就会看到效果。阐述如下：

　　1.目的理解的能力。

　　要有对目的理解的能力，如果我们目的就是成为世界级农牧企业，那么就意味着：要拥有全球市场，整合全球资源，建设世界级品牌，成为全球产业领袖。我们就一定要加大海外的扩张与成长，努力的加大整合全球资源，无论是采购、原材料技术和资金，运营效率都比别人高，让我们真正具有品牌溢价和增值的部分，真正的成为行业的领袖。

　　我们的目的还有企业宗旨，如“为耕者谋利，为食者造福”。这句话怎么来理解呢?这意味着，在讲一体化中一定要先分析消费者得到了什么，相关的合作者得到了什么，最后才是我们得到了什么。这才是真正的为耕者谋利。

　　同时还要想，是不是帮助员工成长，让队伍感觉到激情和美好。食品安全，在购买的支付能力上，在生活可靠性上，我们做了多少努力?我们经营计划一定是要对这两句话负责，要把所有的计划行动与其挂钩。

　　2.目标设立和展开的能力。

　　我们的使命、愿景与理念，必须化解为目标，要保证目标是可以衡量的，可以被检验的，同时可以用信息和图表去表达的，而且是一直被跟踪的，这就是目标的部分。

　　3.策略制定的能力。

　　从目的变成目标之后，就要有策略，它是达成目标最重要的选择。它基本落在两个地方，一是业务策略，二是组织策略。策略需要回答，业务如何去做，组织上如何安排资源。

　　所以对策略要有非常明确的判断，其中最重要的就是你的关键成功要素，把这个关键点找到，策略就会明确。我希望策略不要太多，然后把资源配置在策略上，资源不足就去寻找资源。

　　4.衡量标准的设立能力。

　　有了策略就必须要有量化和检验的标准，就好比说我们是好人，这是策略，那么就要有检验标准，比如每天做一件好事就是标准。类似于所说的考核。企业关心什么，就衡量什么;只有衡量你想得到的，你才有可能得到;没有衡量就没有管理。

　　5.行动方案的设计能力。

　　接下来要有行动，如果没有行动就没有办法真正实现目标。所以要有能力去设计行动，包括具体的活动，完成这个活动所具有的竞争优势，负责人，用什么时间去完成，每个月安排检查等。

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