社区档案自查报告【精选推荐】
下面是小编为大家整理的社区档案自查报告【精选推荐】,供大家参考。
社区档案自查报告
为不断提升社区档案安全管理水平， 确保档案实体和档案信息安全， 纬五路社区对社区档案进行了 全面认真自查， 反复筛查补缺补漏、 发现不足及时改正， 进一步加强了档案管理的规范化、 标准化和制度化建设，促进了社区档案管理工作水平的提高。
现将自查情况报告如下：
一、 组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理， 明确社区书记分管领导档案工作， 将档案工作列入其职责范围。
并配备德才兼备、 政治可靠、 忠于职守、 遵纪守法、 文化程度和保密意识较高的同志为兼职档案人员。
建立了档案工作岗位责任制、 档案工作人员岗位责任制。
二、 基础设施完备
因社区条件限制， 没有单独档案室。
为规范档案存放和调阅， 配备了必要的档案保管设备和橱具。
基本符合档案室防盗、 防光、 防高温、 防火、 防潮、 防尘、
防鼠、 防蛀的要求， 保证了 档案的安全存放。
档案装具式样、 规格及质量符合国家标准。
归档文件的质量符合规范要求， 存档底稿、 签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔， 存档底稿有印章。
三、 管理制度健全
结合社区实际情况， 我们建立健全了 九项档案管理制度， 即：
社区档案归档制度、 档案收集整理制度、 社区居委会档案借阅利用制度、 社区居委会档案保密制度、 档案保管制度、 档案统计制度、 档案鉴定销毁制度、 重大活动档案登记制度、 档案设备维护使用制度。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、 档案信息开发利用
社区档案人员熟悉室藏档案内容， 提供利用档案做到了及时、 有效， 同时还认真开展汇编工作， 如：
案卷目录、 卷内文件目录， 大大提高了档案的查准率和查全率。
并建立了借阅和利用效果登记薄， 编有档案利用效果分析资料。
为社区工作的开展提供了快捷、 方便和有效的服务， 提高了工作效能。
五、 加强对档案工作人员的教育培训， 提高档案人员的素质
社区档案工作人员参加市中区档案局于 2013 年 5 月31 日举办的社区专（兼）
职档案人员培训班。
培训内容包括家庭档案的建立与管理、 《济南市社区档案管理办法》 解读及社区文书档案的收集整理、 照片档案的收集整理等。
提高了档案人员的理论水平和实际操作技能， 培训后市中区档案局为社区档案人员统一办理了《档案工作上岗证》。
通过此次自检自查， 我社区书记、 主任、 档案管理员及社区工作人员， 增强了档案安全意识， 牢固树立了安全防范意识， 并在检查中进一步消除了 安全隐患。今后要认真开发档案信息资源， 为社区各项工作提供更好的服务。