新版宣传工作流程及管理规范【完整版】
下面是小编为大家整理的新版宣传工作流程及管理规范【完整版】,供大家参考。
目的 为明确各市场相关部门宣传工作职责,规范有序地开展公司宣传工作,特制定本管 理规范。
适用范围 本规范适用于江苏有线栖霞分公司承担宣传职能的相关部门,在宣传方案、宣传作
品(非商用EPG公司滚动屏幕、自有媒体的宣传作品,及宣传物料包含的图片、文字 要素)等的制定、审批、投放等工作。
职责
综合办公室:负责宣传资源管理、宣传策划、宣传作品政策性审核、对外解释口 径审核,负责公司官方微信等电子渠道的维护与更新。
公众客户部:负责面向个人用户的产品宣传策划与执行、活动策划与组织实施;
负责销售话术的制定与培训;
集团客户部:负责面向集团客户的产品宣传策划与执行、面向集团客户的活动策 划与组织实施等。
客服中心:负责产品、业务受理层面解释口径的制订及 96296电话咨询解答工作。
宣传方案审批流程
各需求部门制定宣传方案,方案内容须包括:预期目标、宣传渠道、宣传预算等。
宣传方案经由各部门领导审批后,流转至综合办公室进行政策性审核;
如有问题, 填写意见后将流程返回相关部门修改,直至符合要求。
流程经综合办公室批准后,流转至公司业务分管副总 ( 特例项需报公司总经理 )审 批。
通过公司领导审批的宣传方案即为宣传实施依据,相关部门应按照方案要求开展 具体宣传工作,综合办公室按照实际发生的宣传资源使用情况予以登记、核算。
宣传内容发布流程
综合办公室按照审批通过的宣传方案要求,与需求部门对接,对宣传内容、宣传 文字进行设计和撰写。
完成宣传作品撰写、设计工作后,按需要填写《宣传内容审核单》 (见附件 1)先 经由各部门领导员审批确认后, 由分管副总和总经理进行审批。
审批流程完毕后,由运维播控中心安排宣传作品的投放,跟进投放情况。
宣传物料、印刷制作流程
6.1 综合办公室按照审批通过的宣传方案要求,与需求部门对接,对宣传物料、宣传 印刷品进行设计。
完成宣传物料设计、打样工作后,按需要填写《宣传内容审核单》 (见附件 1)先 经由各部门领导员审批确认后, 由分管副总和总经理进行审批。
公众客户部、集团客户部需填报《江苏有线栖霞分公司宣传物料制作申请单》 (见 附件 2),与已完成流程的 《宣传内容审核单》 ,提交综合办公室相关部门跟进联系制作。
附件
附件 1《江苏有线栖霞分公司宣传内容审核单》
附件 2《江苏有线栖霞分公司宣传物料制作申请单》
附件1
江苏有线栖霞分公司宣传内容审核单
R/G207-2
送审部门
送审时间
宣传品用途
□印刷品□报纸广告 □视频广告 □广播广告 □杂志广告
□其他
宣传作品说明
1
2
3
送审部门
签字
年月日
业务分管副总
签字
年月日
总经理签字
备注:宣传作品以附件形式附于本表后。
负责人签字:申请部门签字:
负责人签字:申请部门签字:
附件2
江苏有线栖霞分公司宣传物料制作申请单
R/G207-6
申请部门:申请日期:
项目名称
数量
需求日期
备注
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