文秘顶岗实习报告1000字(完整文档)
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文秘顶岗实习报告 1000 字 一、实习目的:
巩 固 固文秘专业的主业知识, 提 提高实际操作技能,丰富 实 实际工作和社会经验,掌 握 握操作技能,将所学知识 用 用于实际工作。
二、实 习 习时间:
2xx 年 xx 月 月 xx 日至 xx 月 xx 日 。
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三、实习单位:
* * **厂厂长办公室。
四 、 、实习主要内容:
按照 老 老师的安排,我制定了相 应 应的实习计划。注重在实 习习阶段对所学的文秘理论 知 知识进行进一步的巩固和 提 提高,以期达到根据理论 知 知识,指导日常的工作实 践 践的目的。收到了较好的 效 效果。主要实习情况报告 如 如下:
不同的办公室具 有 有不同的工作和不同的职 责 责范围。而作为一个企业 的 的厂长办公室,是一个综 合 合性的部门,由厂长直接 领 领导,工作范围大,任务 也 也比较繁杂。在实习阶段 , ,我主要的侧重点是文秘 工 工作。
秘书工作是办公 室 室的主体工作,领导要做 到 到决策科学化,离不开秘 书 书人员的协助。因为秘书 人 人员一方面处理着大量的 日 日常事务工作,使得领导 能 能集中精力考虑大问题。
另 另外,还能发挥他们了解 全 全面情况,掌握多方面信 息 息的优势,辅助
领导决策 , ,提供合理的建议。秘书 工 工作头绪多,任务重,但 必必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之 间 间、部门之间的协调工作 , ,帮助领导有计划、有步 骤 骤、有重点的抓好各项工 作 作,做到忙而不乱。并从 过 过去偏重办文办事,转变 到 到既办文办事,又出谋划 策策。
第二、开展调查研 究 究,了解基层群众的学习 、 、思想、工作、生活情况 , ,及时向领导反映,并提 出 出合理的建议。对一些急 需 需解决的问题,应及时与 有 有关部门协商解决。
第 三 三、检查督促各种行政法 规 规和本单位的各项决议、 制 制度、办法、规定的执行 , ,验证决策是否科学合理 , ,是否符合实际。发现问 题 题要及时向领导反映,防 止 止并纠正偏差。
第四、 组 组织起草本单位的工作计 划 划、报告、总结、规划、 决决议和规章制度,对需上 报 报、下发的文稿进行政策 、 、文字上的把关。
第五 、 、对上级机关的来文和下 设 设部门的报告,要及时转 给给有关领导,根据领导的 批 批示,具体落实承办单位 和 和负责人,并负责催办, 如 如期上报办理结果。
文 秘 秘人员除了需要具备以上 工 工作人员的基本条件外, 还 还应有自己特殊的知识修 养 养、技能修养、品德修养 、 、作风修养。因此,文秘 人 人员要自觉、全面地加强 这 这四个方面的修养,努
力 把 把自己造就成为德才兼备 , ,既合格又称职的工作人 员 员。并注重掌握以下原则 。
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1、要有充分的政策 依 依据和事实依据。秘书人 员 员办文办事,绝大部分都 是 是针对现实状况的,或是 为 为了解决某个问题,或是 指 指导某项工作。因此,必 须 须以党和国家的政策和客 观 观事实为依据,坚持实事 求 求是的原则。实事求是是 我 我党的思想路线和传统作 风 风,是秘书部门一切工作 的 的准则,也是秘书人员必 须 须具备的品质。如果有些 领 领导交办的事不符合党和 国 国家的方针政策,秘书人 员 员应有勇气提出意见,请 领 领导重新考虑,以保证正 确 确贯彻上级的指示精神, 把 把工作做好。
2、要有 准 准确性。准确,是对工作 质 质量的要求。文秘管理的 准 准确性是指正确体现政策 , ,正确表达领导意图,正 确 确地办文办事,言行有分 寸 寸,文字能达意。它在一 定 定程度上保证领导工作的 准 准备性。文秘管理的准确 性 性,涉及的方面很多,简 要 要地说,就是:办文要准 , ,办事要稳,情况要实, 主 主意要慎。而要做到这些 , ,必须态度认真,作风过 细 细,不能疏忽大意,不能 马 马虎潦草。比如说办理公 文 文,就要保证文件的质量 , ,用词要准确,材料要真 实 实,抄写要认真,校对要 仔 仔细,力求每一个环节都 不 不发生差错。否则就会贻 误 误工作,甚至酿成难以弥 补 补的损失。
3、要雷厉 风 风行。这是对工作效率的 要 要求。任何目标的实现, 都 都离不开两个因素,一是 准 准确,二是时限。其中任 何 何
一个失误,都会使事情 办 办不成或办不好。时限就 是 是尽可能缩短周期,减少 中 中间环节。秘书人员办文 办 办事必须具有很强的时效 意 意识,要迅速行动,不可 拖 拖拖拉拉,要制定科学的 工 工作制度,理顺关系,分 工 工明确,充分发挥工作人 员 员的重要性和创造性。要 简 简化办事程序,减少不必 要 要的行文和礼节,消除“ 文 文山会海”的现象,提高 工 工作效率。要利用电脑等 现 现代技术改变工作手段, 实 实行办公自动化,例如用 电 电脑传递信息、检索资料 、 、编辑文稿等。
4、严 守 守纪律,保守机密。文秘 管 管理要制发文件,处理文 件 件和管理文件。在各种文 件 件中,大部分具有不同程 度 度的保密性,而且各级秘 书 书人员经常接近领导,看 一 一些重要文件,参加一些 重 重要会议,所以,秘书人 员 员在公共场合活动时要注 意意内外有别,把握分寸, 对 对什么应该说什么不应该 说 说要心中有数。我国已经 制 制定了《保密法》,秘书 人 人员要认真学习,模范执 行 行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要 工 工作,一是按照厂长的安 排 排与布置,在厂长组织召 开 开的各种专题及办公会议 中 中,认真做好各项准备工 作 作,做到了会议通知及时 、 、会议记录详细、会务准 备备周到,并按照厂长安排 对 对重要会议下达会议纪要 , ,使厂党政的各项方针政 策 策能够迅速传达到基层各 单 单位。同时,及时呈送上 级 级下发的各类文件,并
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