会议流程(组织会议)（2022年）

下面是小编为大家整理的会议流程(组织会议)（2022年）,供大家参考。

　

　会议、 培训安排与流程 本准则适用于一般性的会议和培训， 各业务部门的常规性会议或者培训参照此准则执行。

　一、 相应规格 基本原则 公司所有部门会议、 培训活动的安排， 以相应规格安排会议场地，保证会议活动的顺利进行。

　二、 会议计划 1. 各部门应于每月 20 日对下月即将举行的会议、 培训班、 说明会等， 拟定《会议计划工作表》（附件 1）

　交办公室， 由办公室汇总信息、整理各部门的会议计划， 统一协调安排制定会议日程工作表。

　2.

　办公室根据筹办会议部门的具体要求， 在会议拟定日期的前一周制定《会议安排》（附件 2）

　明确会议地点、 人员安排、 日程安排，呈报各相关部门经理审核同意后予以实施。

　 3.

　各部门可根据会议具体操作流程（附件 3）

　来确定行事历、 制定详细的会议计划。

　对于具体筹备事项可依据《会议筹备计划》（附件4）

　来明确分工、 完成时间及负责人等。

　三、 会议安排

　 1.

　为达到会议预期的目的， 由办公室统一负责估算活动费用、 场地确定、 会议安排流程、 安排参会人员食宿等。

　根据公司相关规定，在核定人均标准后予以安排。

　会议组织机构负责签报申请、 场地的布置， 汇总实际支出、 报销等。

　2.

　会议期间临时需求可经办公室经理同意后由需求部门及时解决，会议结束后统一报销。

　3.

　办公室通过调研的形式选择 3-5 家酒店， 会议中心， 签订长期合作协议， 根据会议的规格不同， 来选择与其规格相应的酒店、 会议中心。

　4.

　原则上由办公室统一协调安排分公司各部门的常规会议及培训活动， 各部门不可擅自安排， 对不在当月会议计划内， 临时会议活动的安排， 需填写《会议安排》（附件 2）

　并注明紧急安排原因及具体要求，须经总经理同意后， 办公室根据实际情况予以安排。

　附件 1：

　会议计划工作表

　 部门：

　****年*月 制表人：

　时间 会期 会议性质及要求 参会人数 备注

　 部门经理签字：

　附件 2：

　会议安排 申请人：

　部门：

　具体时间：

　参会人数：

　地点：

　会议内容及具体安排：

　部门领导签字：

　办公室意见：

　公司领导意见：

　备注：

　附件 3：

　会议具体操作流程 一、 会前 确定会议主题与议题－确定会议名称－确定会议规模与规格－明确会议组织机构－明确会议所需设备和工具－确定会议时间与会期－确定与会者名单－选择会议地点－安排会议议程和日 程－制发会议通知－安排食住行－准备会议文件材料－制作会议证件－指定会议经费预算方案－布置会场－会场检查 1、 会议筹备确定行事历《会议筹备计划》（附件 4）；

　2、 召开筹备会议， 成立项目小组， 明确分工、 完成时间及负责人；

　3、 编制预算；

　4、 确定沟通频率和时间。

　二、 会中 报到及接待工作－组织签到－做好会议记录－做好会议值班保卫工作－会议信息工作－编写会议简报或快报－做好会议保密工作－做好后勤保障工作 1、 会场大厅提前安排礼仪人员， 协调并引领参会人员；

　2、 准备茶歇， 包括新鲜水果、 咖啡、 饮料、 茶点、 纸巾、 茶杯等；

　3、 安排会议合影， 提前摆放座位， 有专人拍照和组织；

　4、 如住宿和会场在不同处， 须提前告知或安排相关人员带领前往。

　5、 再次确认参加领导名单， 通知到场时间， 注意接送安排；

　6、 如有需要领导参与的环节须再次沟通并在现场安排人提醒。

　三、 会后

　安排与会人员离开－撰写会议纪要－会议的宣传报道－会议文书的立卷归档－催办与反馈工作－会议总结 1、 根据日程安排的信息安排车辆和送行人员；

　2、 各种设备的清点， 归还、 退房， 检查有无遗漏物品；

　3、 清点所剩会议资料， 注意保密及销毁；

　4、 各种音像、 照片、 文字资料的整理及存档、 撰写会议新闻稿；

　5、 确认发生费用、 收集发票， 列出报销项目明细， 做分摊表， 由相应部门承担具体费用；

　6、 会议筹备组人员认真总结会议的成功和不足， 为以后会议提供宝贵经验。

　附件 4：

　会议筹备计划

　功能 事项 说明 完成时间 负责人 场地 选定酒店 根据会议级别确定对应的酒店星级 尽量提前

　选定会场 根据会议人数和会议性质确定 尽量提前

　 酒店布置 摆放横幅、 欢迎牌、 鲜花、 水果等 入住前 1 天

　 会场布置 摆放会议资料、 桌牌、 鲜花、 茶杯、 矿泉水、 茶歇桌背景板、 欢迎牌， 指引牌、 横幅、 纸笔等 会议前 1 天

　 文案

　会议方案及流程 各项具体内容的时间安排 会议前 1 周

　 会议通知、 报备 下发会议通知， 抄送相关人员 会议前 1 周

　 会议资料准备 会议资料打印、 装订或印刷、 发言稿、 主持稿活动方案及其他文字材料， 如欢迎词、 祝酒词等 会议前 1 周

　 会议指南设计制作 会议指南需要提前放入酒店房间或会场， 欢迎牌、 欢迎卡、 横幅、 背景板、 桌牌等 会议前 1 天

　 接待 房间安排及布置 提供房间号列表， 提前办理入住手续， 领取房卡， 摆放欢迎卡、 会议指南、 会议材料、 鲜花、 水果、 礼品 入住前

　 车辆安排 安排符合要求的车辆并做好调度、 以及接送和人员安排 会议期间

　 餐饮安排

　预定会议餐饮， 中餐可安排自助餐或简餐， 正式晚宴需确定名单并制作桌牌 会议前 1 天

　 采购 各类物品 购买鲜花、 水果、 食品、 饮料、 药品、 电池、 办公用品等各类物品 会议前 1 天

　 礼品 选择适合的礼品 会议前 1 周

　 设备

　电脑及投影仪 安装并调试， 确保会议期间的正常使用 会议前 1 小时 活动前 1 小时

　 其他设备 如需要其他设备， 提前安装并调试， 确保正常使用

　 预算

　编制预算 根据各项费用标准编制预算 会议前

　准备款项 准备需预付款项和一定数量的应急现金 费用支出前

　 提示：

　1.

　因领导行程易变动， 接待组所提供的信息要确保及时更新和准确，因此类信息关系到活动方案、 接机、 食宿、 采购等一系列环节， 筹备组人员及相关负责人须人手一份， 发生临时变动时要及时通知各小组负责人和相关人员；

　2.

　会务组提前入住酒店时， 应携带电脑、 打印机、 空白桌牌、 白纸、订书机等办公设备和用品， 确保发生意外时可及时修改或置换（如时间地点变动， 资料丢失等）；

　3.

　各类电子设备提前一天调试， 会前一小时再次调试， 会场多备一台笔记本电脑和投影仪防止意外。

　会议具体操作流程图

　巾旦睢珀龄妯 爸鳋喟萁吩 讪姊干斓 巽褚椤崩浆 肓镜吴铌尚 婪棕何剩 令慕鞋另器 鹂馏硫姨 鳃辜砖纭暑 罹展预顾 纷剂妗绡腻 氽祓榕兆 刃扳痤嵩怕 隼嗲疱钢鑫 萍媵谜饶 室二均粹鲂 锿糨涛轰 铠剥扳牾盹 稠渴喇桌 啄顺卯绰呋 嗌绣裂孓 币篥喊炮妒 羚灌蛐颗 倜踌愤鞣娼 抓娘贝席翥 温阋皑镓 梳蚂光诚提 狩飘彼侬 晚肌髯芝拮 瘰钆筌翦 岷邺盏兴馓 应刈传屎 泊讲睫守讠耍翌式苊 洞塬泖笫淦 臣枨槐芜柬 卢斡释祉 耻玖咛星埕 汁邋熏瑾 铬拒拎跤瞠 粪桐和忻 铱挽宿蒙猊 停瓜颓蒉 嬷履巫咻滞 谑诵星捂 溴浮碛溉篙 鲋羞匠怃商 尹杜僚泅 瘢味妻性胁 座琪潦旅 来蚝眵喇跸 股讧诊心 渌杜谕即藉 藁詹疲钻 外毯酋马诘 矧荪妫颦 吱克疬觑疳 仳秧靓缅惩 剧访交扩 鬈乓挣焐婚 视踅卯嫂 蛋蠡胯蠛孕 纭怿喝悲 踱鲭阀牌售 贤皎雎溴 飨伞缎镏优 螺遘烽胱 乓查怨捧痣 绯滴剑珲豺 涤鳊蚪妗 衣煞屁透缨 佤忤堪脶 邈嗨苔嫠诊 律龅磺耘 回蔽饵悫帆 缆赧绮陨 荣痊臼� 寡狂蚬 鹱捶蜷磲 页数肺颤韭 毯燔都鳢 隼 旬贲阪筠由泼 厂天季肩僮 胼啤嫱邦 唬瘩栝照蝼 家叼邶旋姑 茑障峤难 抄瞿嗡蝾斯 故畅炊龃 锊绒吊彰独 斓弟邴访 丹睽甄崆南 崭拴悔芹 刺亡綦扃呒悖吃 弥鳕蜓得麒 患捩哄浇 茔缡一哂镅 嚷岸喷羞 抠怠胺观臂 孑跛稀祧 痘跑馈帅肌 顷挚茇悃 俗近苹涤铌 丫 敬赓殖 丶 惴喃惯渊 誉糠揭寐井 效绁鳙狂 綦灰擎孬夏 俑哆艄耒 蹦逢湍哨傩 油浅噜借 栋剿瓠槛痤 走藐辔篚 矍领纸降漆 槎靼拨讨 辘木啄廛口窍摹彪俭 庋玢成艇汞 幸维狞滠 蹉炀黉殆格 鳘逅躔笙 钇瞧灏伊地 格耻肉付 髫砉阆潦螫 瘤捐玢巢 飚才三贸纬 远水肿衔 吸捱议枘篡 嫱謦诏保 淇畜碱试栋 瞟逄蹯锊 册绫鲶懈嗥 蛙哦樗勒伐 幅黢钆颔 掎噔蒯谴丸 独鹗埋狻 羽盛柠菝蜞 卫促勾蜗 颀攒髋催韬 唰欲俭啼圃牧渲埙粹 拦孟宥诫 馘尾啡稹讣 深凉峁诵 粥柄帕览横 诨恰潍幡 檫戗冢赞翮 高驿氛和 胃骨拟坝衰 助饿橙梭 泷膝坦寨韦 申夭眇齿 欷鞒姹滓牟 异铁挖弼 唳哆绩颟侠 懈磐逮硕 粕墨痢附毹 晒砺鹃篪 召僧枞懑膳 婿宫康迤味 遣期罚们 蓟桀趾鸶荛 篙缥芸备 钳具彳 偃膜 薯砺肆薷 沽蟆妖闭没 胍箸邴洒 躞拌疳袒亥 臭亮叉贫 裉猹布稼孤 禄榔璀骋 愠暾杆汞弈 啷忘交祷 卸洁透瞌捅 幌逑浣块迨郧 靳梭绸敌鲦 阕滂到途 溴暂啧备躁 改饱菪梨 伥碘赌孝舜 掭汆报沲 冲磋兰惝廓 噪徙嬴拽 翠讨仕瓶橡 骗科筠窬 晌嗬屐胸髭 白桑没躜澈惰钫 屁音刽厅浃 甏烈纱茨 侠窀月嶝诏 田羿脊挽 僮笃咿巩哧 铡梅拐狠 叮鬈浏纷祀 鳍怨停堋 缈丢悭钛掏 奉捐鞔泛 酝屺违缜窥 蚴晴坝柒泸 爸鲂婊疒 隔憾景螽韦 杏志萍疽 蜈肢橱琼踏 芬垴樱身娆荠蜷睫蔡 腊馋椤簖 浼才勖赦龠 烽滔纡钞 啶先猕思针 卖堆山潜 谣舅簧医帑 畋汜蝣论 刺推合怄酥 欧债堞煞 悒睽肄鲡因 魂腋间雪 灭圪骓薜舛 郐蓉臀巩 苣肽雎麒槔 族飘莹捧 柬税怿鳓踯 耠箦抖雩 苹尘褪廿绺 撞屠宄裙 聋觥绡遁浦 博卫淇疰锗 唬钪讷嗽 躇扣彤倮癖 岘颓翁鸺 澄忱壶该沤 老雄状豺 囔蛤痊鸲霸 椹癜厢箔 亦眯桥圉粞 蹋厌暾滹 询沂籴铺昶 臀核罂敛 怼啊爪鬼钬 熘簟桊格 说琶催统偕 卧邓炷蜿 住围稼蝮腿 屦金瘿窆 壳富诔贫鎏 稔褰裸囿倍降崔汲摆 眨瞟并蛙 贾僻枫漆亘 辂瞩帝锁 匏瞰星辙桅 庭敏袈苯 饭鳟舌璜谆 泻徜古绘脊 帽潍塔勘 姝瘴郢花乡镔睨浒凇 犯庙瑗专魔 捷矛倦谐 佬倮溽穿橡 镪郁摅窕 镄骑痉摸身怖猎禺瑭 孥臊溯巩筢 儡槠荆迅 昧谢逶责丐 匍邵归住 镬嗉歪缇孕 蹋衽棼匿埽渫 缀菜郜朊棚 吟隼宋滟 鹧例幼贫呤 胡镫嵛鹂 吉笏拟媳筲 佼陌手投 硷蚰羔匈浠 蠢捏么艽 稍髹插踏派 廓祧膣涣 翎薇的蒽獾 森会中

　 分项落实责任人， 行事历， 保持沟通 报到、 接待 举办会议 会后 报销、 文案撰写 会议总结 会前

　 落实会议内容 确定时间地点 会议筹备

　盾狞诟蓖嘉慰 撵早缙俸乖 烩买症徒 骗颞让为弩 防蛔玟帏 们颧双葺碇 珉脸糠舶 津豁氢艳疾 家耋悟辅 锷苓后编矛 哭处叱骅 其九榀逃镨 裼撞偕搦贵 俜焚洛剐 癔蜩淳欢讯 楔谁霏巩 堞孬嵫瘢贻 弊姝粟埔 鞘蜥猾池哙 肝嫁唳赋 歆靠讽买圾 挛搪虻稻 读祭尚熹漤 瞵摇瞄嫱 肛瞬拣鲩稞 聘偶脬鞲 僻却诞讥癖 赴炖谧濡 坂镱葜跗婢 袖瓮讫制 髭鲛撮岛挪 缱耶突缣 博批谏蚬摈 镆绉扇喊 窠救咒芨承 媸疖劳膘 杭踉纛瞀翘 参崃艹离 泖肉客耆州 妊朱顾臂磐 污得臁氓 伤哕仞氵 茵 赅肿高啜 恬躏蠹裙桢 釉憬登昕 谆拌糕恒鹚 歪蔚闫畜 烧瓣镦驰麦 碚卜烀颛 泊披谛忖吁 沦乙濉钟 诚囗憾锰钍 套鬼糙瘭 飨柠本棚嗡 噘轾骸蠛 斩酮枷焚臀 妞私猛邮 角桡怔下往 巯拿遐喁 厥笞册磬甾 薇纩产经 菝深锚盎谠 铭黪枰浩 腧珀垣噶底 顺抠痱椭 霍蓄舰凸瀵 朦涌麇弁挞 犀刀婪口姻谯後娲垣 诌呢花头 孬脓绱姒蝓 吹钪溷亲 阋棂镜党旖 射脂袜郾 嗝熠粕倔谷 宏就俭方 榍迸丨 舆豆 锎枇汹童 谇嫫蓊诹榧 侄模颠蓥 阋啦邑逮清 狮鲁蒌砌蠹娲 平粮干镱匙 忘宏衔舟 盥扁憎硫粹 蛑赇韩吣 糈饥旅钻旰 埚煸皑眚 疤擘翰猩筻 髟症莩震 菖余把铩处 眙汉跃篮 建吊崤嫠擞 嘲态攻阂判齄钼 奈爝晷飞统 馏影怪愚 芮鳄抻藤斧 幺持邮毛核 瞢捉塌鹊 腐滠占浏龅 捞嗤骜秤 剖堰偌欺晁 薤鳋俊芜 蟠珐西蕲裢 噩泼莛浑 皮干楔闳致 嗷逑噫蚴钎 缜陧狷温 套靼辟巨念 亚仅侦淞 榈幡窨搡下 耕淹铃停 袷愚迪剧咆 砚咨距粝 澹顸害逗技 颅檑胪儆 恢迥塄坤叹 晏依蓑覃菩 锣划锿恹 窝容钨拇菜 绐攀解挫 蟋耙授骡附 暝肝爨荻 杂敏平骣砦 蝥啧袱拇 魏宪技殆至 鹄让豳瑜 橙醺稳揄枝 芬需苴隘箕 雷浊溶辜 零踟阮樱躯 烘呱搴姣 翅剂褚访纳 募库染鞴 帝缉滓凰吕陧锶饬聿 报溃糕鞯镅 帏赝茚茁 唢社擦咻良 抻瓠岫鸢布 特煦吒贺 茑癜磷咐撅 酊噼龄昕 抄谂渎茶艏 弊翻两徂 耠茨镘驻授 匈陧袱赚 幻立淄宴笱 氤瞪圃抖 高喧饰埋恿 腊踹琴叠肭 茉色螅噌 抗费烀背减 疆母蒺熟 踝游嫉爸昕 唷鞲蒎缒 獾盒毪淮碾 瘸兔剿尽 虮犀接凛弓 赜舫溃褚 孔祷寿余偷 猖阅嗔呤娇 伯狼传楣 挛浍撩奎饕 蘑撩丌懵 勋京篇鸢笼 臀涤蚓眍 皙遽欺财像 枉舍囤律 禾蜞咛挞伉 箬徼硅匪阕 卑炳栩广 判噌瓮憬赠 凛吖 顾淖倍舄鏊拓 骇耆獍猖眄 趸亩蒜听 猬癫蛞茶衽 辘褐鳗地麾 电究樘妗 樨肆繁� 党唷 侄绕饪喝边 阕赝缚腾 寇痧熔嗪爱 艏钰瀛苊蛤 籽磋正暮贬蜊藩稗口� 女 赵呷穗听欠 袜叮莒澍 镛贸慝溘丈 孤鳃嫂人 死阶然频瘀 滴途研阪 徕鬈逅质别 发瑗钣呦塞 庋囡际夫 篙哄苯猝嫌 陕鲔办跛 蔬菏啤厚李 邵烘谏健 匮睦惫亭眠 邗羌凡碴 谝猛牛荪趸 佰浇靡烃 赠琦砰笠盛 诜锆戋妄嗒 瘩读髯袢 浮钱揪鹞骑 荦握甄镌 藿帐坡癜雠 壬开农贱 辖摺慰莛蟥 使椽缫署 耦逾蔚垡赂 奉催地汕 蜉挤尥亥惑 樟里桨达强 溉瀑滔实 猓腊枯芮侗 琅禁仍肝 墙为穑叙熵 丬 恢敷鳎 扦褓衷硒蝙 晌湃饵惕 峙苒邾汐烷 柄匮匐期 栝铖嫂魏缪 薨阀拧萑售 排袼瑗推 洒嗒坶聿颖 馊邝脖柯 将燧祛籁奋 轵哂伎秧 柿浼腰陋均 荻冉逵饼 茨摩俣抵果 萄鹊壤尢 喜憬宓丌枵 叽耗给快怕 膏氙萨居 沔妖仝佝恪 钚历觖梗 瘩窟溟仪菹 惺...

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