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职责分工(完整)

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职责分工(完整)

 

 各部门职责 文件编号 STE -CZ01A-2013 版 次 A/0 受控状态 受控 编

 制

 审 批

 分发号

 发布日期 2013 年 1 月 1 日 实施日期 2013 年 1 月 1 日

 1

 目的 明确各部门的职责和分工, 确保各项工作的落实, 并有序进行。

 2

 范围 适用于本公司各部门。

 3.

 各部门职责 3.1 总经理

 1、 全面主持公司的行政工作, 组织制定公司的机构设置和人员编制;

 2、确定公司的发展方向和管理目 标, 组织实施公司年度经营计划和投资方案;

 3、 依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、 升级、 加薪及辞退;

 4、 向职工传达满足顾客和法律法规要求的重要性;

 5、 制定质量方针, 确保质量目 标的制定, 进行管理评审, 确保本公司正常运行所需的各种资源得到满足;

 6、 确保顾客的要求得到确定并予以满足;

 7、 确保公司内的职责、 权限得到规定和沟通;

 8、 对最终的出口贸易产品质量、 销售服务质量和技术服务质量负责; 对公司质量管理体系运行结果负责;

 9、 定期组织管理评审。

 10、 对公司中、 长期发展规划负组织、 推动责任。

  3.2 业务副总

 1、

 参与公司重大决策;

 2、

 负责业务部门管理制度化、 规范化;

 3、

 负责公司出口贸易、 市场销售的指导和开发;

 4、

 负责公司重大客户的管理维护, 密切厂家之间的关系;

 5、

 协助其他部门完成重大攻关项目;

 6、

 总经理临时授权的其他工作。

 3.3 行政副总

 1、

 负责指导、 管理、 监督财务、 采购工作;

 2、

 监督管理公司行政综合管理及服务工作;

 3、

 搞好后勤保障及职工福利工作, 确保后勤管理的安全、 健康、 和谐、 有序;

 4、

 监督管理和指导人员招聘、 绩效考核、 薪酬等人事工作;

 5、

 组织公司有关法律事务的处理工作;

 6、

 完成总经理交办的其他工作。

 3.4 贸易部

 1、 负责市场调研和市场开发工作, 对售前、 售中、 售后服务的全过程的质量进行监督。

 2、 负责顾客的接洽, 外部信息的接收和处置。

 负责顾客要求的调查、 顾客投诉处理和回复。

 3、 负责产品竞标书的策划和编制。

 投标书、 销售合同的评审和日常管理工作, 以及完成情况的监督和协调。

 4、 负责顾客订购产品订单的:

 询价:

 按照客户要求进行产品询价、 议价; 跟单:

 配合驻外代表完成询价单的澄清、 审校、 传递和确认; 配合投标:

 及时有效的完成投标工作; 文档制作与备案:

 完成投标工作过程中的所有文档工作;

 5、 负责顾客满意率的统计分析工作。

 6、 负责国际贸易产品的防护和销售过程中不合格事项的处置 7、 组织弱电系统技术服务; 监督、 检查技术服务过程质量;

 8、 组织弱电系统技术服务项目的验收。

 3.5 财务部

 1、

 货款支付、 收汇、 结汇 2、

 负责行政方面的财务总账及各种明细账目;

 3、

 负责编制月、 季、 年终决算和其他方面有关报表;

 4、

 负责工资、 奖金的发放工作;

 5、

 负责掌管财务印章, 严格控制支票的签发;

 6、

 负责到银行办理经费领取手续, 支付和结算工作;

 3.6 采购部

 1、

 处理公司收到的订单;

 2、

 联系厂商, 签订采购合同;

 3、

 付款申请;

 4、

 整理提交报关单据;

 5、

 验货;

 6、

 运单确认;

 7、

 准备交单资料;

 8、

 通过 DHL 向客户快递交单资料 3.7 综合部 1、

 负责公司文件的收发、 登记、 传递、 归档工作;

 2、

 公司办公用品的管理;

 3、

 公司接待、 年会、 员工活动的组织;

 4、

 员工社保管理;

 5、

 招聘、 培训、 考勤、 绩效考核, 以及相关制度的制定;

 6、

 岗位说明书的完善;

 7、

 办理入职&离职手续、 人事档案的管理、 劳动合同的签订;

 8、

 制定公司培训计划和培训大纲, 经批准后实施;

 9、

 负责公司质量体系的建设和维护;

 10、 负责公司文档、 文件的保管和存档管理

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