职责分工（2022年）
下面是小编为大家整理的职责分工（2022年）,供大家参考。
继续教育学院院长工作岗位职责
1、 领导本部门人员执行国家政策和法规， 按照部门工作范围， 完成本部门工作职责。
2、 全面负责本部门业务和政治思想工作， 调动全体人员的积极性， 加强科学研究和成教干部的业务培训工作， 改进与发展成人教育工作。
3、 研究并提出天津体育学院成人教育发展规划， 专业布局与招生计划， 经院长授权后， 具体组织实施。
4、 负责组织制定和实施继续教育学院年度工作计划， 制定规章制度、 管理办法、 做好工作总结。
5、 负责组织制定和实施教学计划、 掌握教学计划执行情况， 落实学期教学安排与教师聘任情况， 完成教学全过程管理， 提高教学质量。
6、 负责组织与落实新办专业的申报、 学历教育招生、 录取和学生、 学籍管理及各类培训工作的组织、教学与管理工作。
7、 负责组织建立成人教育函授站、 签订办学协议、 管理和检查办学工作。
8、 掌握部门各项经费开支， 做好财务管理。
9、 负责组织做好部门固定资产、 安全的管理工作 10、 完成院领导临时交办的工作。
教学规划管理岗位职责
1、 协助部门领导全面负责教学管理日常工作， 领导不在时， 及时沟通和处理教学等方面紧急事宜。
2、 负责制定成人教育各专业教学计划， 组织制定教学大纲， 开展教学研究工作。
3、 组织落实学期教学安排， 教材预定、 教师聘任； 审核教学进度， 检查落实课程表， 做好教学过程的管理。
4、 定期安排教学检查与评估， 撰写报告， 提出教学工作改进意见。
5、 负责成人教育学员毕业论文的管理工作， 组织毕业论文选题、 指导及论文答辩工作。
6、 负责考试试卷的审定、 使用和试卷归档工作。
7、 负责教学工作量实施方法的制定和发放工作。
8、 负责新设专业的论证与申报工作。
9、 负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、 完成部门领导临时交办的工作 。
培训管理岗位职责
1、 根据社会对人才的需求， 结合体院具体情况积极进行各类培训的开发工作。
2、 负责制定我院各类培训管理规定， 做好各类培训备案及其有关管理工作。
3、 负责制订部门培训工作计划与实施办法。
4、 负责部门举办的各类培训班教学计划制定、 教师聘任及教学过程的管理。
5、 办理部门举办的各类培训报名、 入学手续与学员工作的管理。
6、 做好培训班证书的发放和管理工作及部门各类培训班的工作总结。
7、 负责进修生的教学安排与组织管理工作。
8、 负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
9、 完成部门领导临时交办的工作。
教务管理岗位职责
1、 负责落实年度教学计划， 撰写开学与考试安排。
2、 负责课程表的排定和考试试卷的印制与保管工作。
3、 落实教学所需的各类教室、 场地， 做好各类考试的组织与考务管理。
4、 负责考绩、 学籍管理。
⑴ 按学期统计在籍学生人数、 办理学籍异动、 制定学期上课人数统计表。
⑵ 进行学生考绩管理， 提出并组织落实补课、 补考工作。
⑶ 负责学生考勤统计和汇总工作。
⑷ 负责本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。
⑸ 审查毕业生资格， 办理毕业（结业、 肄业）
证书、 开具学历证明。
5、 负责毕业证照管理与毕业证验印申报工作。
6、 建立新生登记表和成绩册， 划分班级， 印制学生名单。
7、 负责教学过程中所需的教学文件与办公用品， 提供教学服务。
8、 进行教学检查， 稳定教学秩序， 开展教学研究， 撰写教学情况报告， 提出教学工作改进意见。
9、 负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、 完成部门领导临时交办的工作。
招生工作岗位职责
1、 根据学院的发展规划和招生计划与社会人才需求， 拟定年度招生工作方案。
2、 掌握招生政策、 熟悉业务， 坚持招生原则， 杜绝不正之风， 顺利完成招生任务； 与重大问题及时请示汇报。
3、 负责招生宣传、 生源发动、 拟定招生简章， 接受咨询及信访工作。
4、 负责组织考生报名、 专业考试、 录取通知书发放等招生过程的管理与实施工作。
5、 负责处理招生遗留问题； 认真做好年度招生总结。
6、 负责录取学员的档案管理。
7、 负责扩大招生， 建立函授站（点）
的工作。
8、 负责组织和管理考前辅导班工作。
9、 负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、 完成部门领导临时交办的工作
金华职业技术学院成教学院是负责学校成人学历教育和非学历教育的管理型学院， 代表学校管理全校的成教工作， 是全国成人高等学校招生工作先进集体， 是浙江省自学考试助学单位。
下设办公室 （信息与规划发展部）
、 学历科 （教联办）
、培训科（技能考试培训中心）
、 网络科（招生办）
、 学工办（自考办）
和汽训站（理工汽车驾驶培训学校）
。
（一）
领导分工
李国友（院长、 书记）
主持成教学院全面工作， 拟定学校成教发展规划， 组织实施成教目标责任制考核，合理安排使用成人教育经费， 抓好成教管理团队建设。
吴飞良（副书记、 正处）
分管成教思政工作， 负责党务工作， 宣传工作， 网站建设， 学生管理工作， 负责组织学校自学考试工作。
余小琳（副院长）
分管成教学历教育工作， 负责成教招生工作， 成教学籍管理工作， 成教函授教育工作， 网络教育工作， 合作办学工作。
方孝荣（副院长、 总支委员）
分管成教非学历教育工作， 负责驾校招生、 教练、 教学工作， 技能考证培训工作，成教研究生班工作， 社会培训服务工作。
盛燕萍（院长助理、 办公室主任）
分管成教学院考核督查工作， 负责成教学院科室及员工目 标责任制的考核工作，教职工考勤工作， 计划、 总结与简报工作， 学院对外协调联络工作。
（二）
各部门岗位职责
1. 办公室（信息与规划发展部）
电话：
82398767 主任岗位职责
一、 负责办公室的全面工作。
二、 负责学院印章的管理。
三、 负责学院用车的管理。
四、 完成学院交办的其它工作。
干事（一）
岗位职责
一、 负责本院党、 政公文的制发及外来公文的登记、 传达、 保管、 清理、 归档。
二、 负责全院教学档案、 行政档案的整理、 归档。
三、 负责本院行政办公会等有关会议的记录、 整理及信息上报、 下达工作及各种会议的会务安排、 服务。
四、 负责本院办公用品的采购、 发放和保管。
五、 负责书信、 报刊、 邮件、 资料的收发。
六、 负责统计、 核算教职工奖金、 岗位津贴、 各类补贴及临工工资。
七、 负责学院的科研及职称晋升等工作。
八、 完成学院交办的其它工作。
干事（二）
岗位职责
一、 负责本院党、 政工作计划、 总结的拟写。
二、 各种年报数据的汇总、 及上报， 草拟相关文件及汇报材料等工作。
三、 负责本院资产、 教学设备、 设施的登记、 入帐和管理工作。
四、 负责办公用房的日 常维护及修缮管理。
五、 负责每月 的教职工考核等工作 。
六、 负责本院的简讯、 简报的撰写和编辑。
七、 负责学院网站的运行、 更新及维护。
八、 完成学院交办的其它工作。
2. 学历科（教联办）
电话：
82057537 科长岗位职责
1． 负责学校成人学历教育教务管理、 教学管理。
2． 组织成人学历教育教学督导、 质量监控和评估工作； 组织和协调二级学院成人学历教育办学有关工作。
3． 负责组织新设专业论证和申报工作， 审核年度成教招生专业。
4． 负责校内成教学生学籍变动的审核； 做好校外转学工作； 组织成教毕业生资格审核、 毕业生电子摄像， 负责毕业生验印及电子注册报盘、 毕业生信息上报工
作。
5． 协助成教学院领导组织学校成人学历教育管理的建章立制工作。
6． 协助成教学院领导沟通与上级主管部门及相关业务部门联系渠道。
7． 函授站建设与管理、 函授站建站审核和申报工作； 组织制定成教学院函授站年度招生计划及协助函授站做好招生宣传工作； 组织催缴成教学院函授站学费分成和审核工作。
8． 负责成教学院函授站新生分专业、 分班、 入学通知书打印， 组织新生入学材料发放工作。
9． 审核教学大纲和教学计划； 负责组织教材规范管理与质量监控工作。
10． 浙江工业大学金职院教学点成教专升本课程班教务管理和教学管理组织工作， 学费分成工作； 浙江师范大学金职院教学点成教专升本课程班教务工作协调管理。
11． 负责组织实验中学课程班教务、 教学和学籍管理工作， 组织实验中学课程班学费收缴及分配； 协调组织本校成教课程班教学计划衔接、 招生宣传及学籍管理工作。
12． 协助领导调研并拟定学校成人教育发展规划； 负责制定学历教育科年度工作计划。
干事（一）
岗位职责
1． 协助做好学校成人学历教育教学管理工作、 成教学生成绩管理工作。
2． 成教学院成教助读班的教学组织， 全校成教助读班教学协调与管理。
3． 组织建设与规范教学大纲， 组织制定和完善教学计划； 检查教学计划执行和日常教学运行情况。
4． 负责成教新生分专业、 分班和学号编制。
5． 协助做好教材规范管理与质量监控工作。
6． 负责组织成教学生教学、 教务管理信息化工作。
7． 成教学院的函授站教学管理工作； 协助函授站招生宣传和招生咨询工作。
8． 组织协调成教课程班成绩管理、 教学管理等。
9． 协调成教教室管理工作。
干事（二）
岗位职责
1． 协助做好成人学历教育教务管理、 学籍管理工作。
2． 负责高等教育学生信息网学籍学历信息平台的日常管理工作。
3． 做好成教学院函授站学籍管理工作。
4． 负责新生学籍电子注册工作； 负责成教毕业生电子摄像、 毕业生档案材料组织、 毕业证书制作和发放工作。
5． 成人学历教育高基报表统计工作。
6． 协助做好成教学院函授站学生学费收缴及核对工作。
7． 协助成教学院函授站招生宣传和招生咨询工作。
8． 负责成人学历教育档案归档工作。
9． 科室办公日常事务工作。
3. 培训科（技能考试培训中心）
电话：
82057527 培训科副科长（主持工作）
岗位职责：
1、 全面主持科室工作， 负责全校非学历培训（含研究生联办顶目）
归口管理；
2、 负责全校职业技能鉴定的归口管理；
3、 负责公选科《ISO9000 质量管理体系》 与公选课重修管理工作。
4、 负责本科室工作计划、 工作总结的起草工作；
5、 负责本部门各类资料的收集、 整理、 归档工作；
6、 完成领导交办的其他工作；
培训科干事岗位职责：
1、 负责做好硕士班招生宣传、 考生报名和在读硕士班的日常管理工作；
2、 负责做好全校非学历教育数据统计与职业技能资料汇总；
3、 协助科室做好公选课班级管理工作；
4、 完成科室临时性工作；
4. 网络科（招生办）
电话：
83188008、 82378897 吴瑞清（科长）
1. 主持全面工作， 制定年度工作计划， 安排日常工作。
2. 负责广告经费预算方案， 保证招生宣传工作的正常进行。
3. 负责科室人员考核， 确定工作岗位， 制定工作职责。
4. 负责网站建设工作。
5. 负责审核与合作院校的学费分配的结算。
6. 负责网院学生的考前辅导、 统考辅导和考试落实； 学位英语等级考试。
7. 负责审核教材的选用、 征订、 发放。
8. 负责新加坡留学项目 拓展工作。
9. 负责成教学院助读班的协调与管理。
10. 负责成教招生计划争取。
毛丽君（副科长）
1. 分管招生工作， 负责制定各项招生计划， 宣传计划， 开展招生宣传， 生源市场的开拓， 定点单位、 网络和电话宣传和组织招生报名工作。
2. 负责审核招生报名的信息； 入学考试组织工作； 录取名单的审核等工作。
3. 执行考勤制度和上报月 考勤表。
4. 负责上级机关、 兄弟院站及单位人员的来访、 巡考、 参观等的接待工作。
5. 负责各二级学院成教招生计划收集、 汇总， 负责成教招生计划上报和网上录取工作。
6. 保持与成教学院各科室和二级学院的联络和沟通， 做好校内外各种关系的协调。
7. 负责自考网上录取工作。
8. 负责浙江大学远程教育学院的日常联系工作
招生负责---祁越
1. 及时掌握各院校的招生政策， 做好各网络学校招生宣传、 咨询、 接待、 解答等工作。
2. 考生信息的收集， 资料的审核和催交等工作。
3. 进行有效的招生宣传， 做好单位渠道招生工作。
4. 协助招生信息的核对， 做好双休日 值班的招生咨询工作。
5. 做好报名资料的归档工作。
6. 完成部门临时交办工作。
办公事务、 网络渠道招生---单珊
1. 负责公文、 信件、 汇单、 电报的收发及报刊订阅、 分发工作， 经费的制表、 学生收费核对工作。
2. 负责短信群发系统的管理和通知的收发工作， 负责安排办公会议， 做好会议纪
要。
3. 负责网上招生业务拓展， 协助招生信息的核对， 做好双休日值班的招生咨询工作。
4. 协助做好自考网上录取工作。
5. 及时检查网站信息更新， 做好 QQ 在线咨询。
6. 完成部门临时交办工作。
教材发放---张惠英
1、 招生信息网上输入， 确保在 98%的准确率。
2、 负责教材的征定， 发放， 出入库的管理。
3、 相关费用的收取。
4、 协助做好招生宣传工作和双休日值班的招生咨询工作。
5、 负责电科大学生代管费明细帐建立和统计。
6、 完成部门临时交办工作。
东财项目—廖旭军
1、 协助做好面授安排与落实， 期末考试安排与落实， 网考报名及考试组织；
2、 负责学生的学籍管理。
包括入学...
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