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企业新员工入职管理规定

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  企业新员工入职管理规定

  第一章 总则

  第一条 为规范公司的人事入职管理,特制订本规定。

  第二章 试用及报到

  第二条 新进人员入职资格:

  1、 符合公司用人条件,并已通过面试、复试、终试者;

  2、 经核查无虚假资料及经历;

  3、 在原单位离职交接清楚;

  4、 无传染性疾病;

  5、 无犯罪记录。

  第三条 员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,核定发薪日期。逾期未办理者,由备取人员依次侯补。

  第四条 报到应备资料及事项:

  1、 一寸彩色照片四张;

  2、 社会保险卡复印件一份(已办保险者提供);

  3、 身份证复印件一份及原件;

  4、最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证),原件交人才交流中心验证后退回;

  5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供),原件与复印件核对后退回;

  6、 体检证明。

  第五条 公司有意向录用之人员,如为仓管、司机、送货、出纳之职务,人力部/分公司行政人事部则须先派人进行家访,了解其家庭情况,并做背景调查,将调查结果记录并存于员工个人档案。

  第六条 由于工作需要,新聘员工可经人力部经理批准后先上岗,但须于5个工作日内办妥入职及担保手续,逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者,以自动离职处理。

  第七条 新聘人员试用期为3个月,期满考核合格可转为正式员工。

  第八条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。

  第九条 员工一经录用,即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》,交劳动部门鉴证,并办理社会保险。

  第三章 担保

  第十条 本公司员工均应觅担保人,办理担保手续,担保人之责任均按《担保书》中的规约执行。

  第十一条 本公司员工担保人应具有下列资格:

  1、 担保人具有爱施德公司所在地常住户口;

  2、 有正当职业及稳定经济来源;

  3、 有长期稳定的住所;

  4、 不能为本公司在职员工;

  5、 担保人无犯罪前科。

  第十二条 担保等级:

  1、 一级担保:适用于仓管、司机、送货、出纳;

  2、 二级担保:适用于其他人员。

  第十三条 担保手续:

  1、 一级担保:

  A) 担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回);

  B) 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;

  C) 担保人须亲自到公司办理担保手续,并签订《担保书》。

  2、 二级担保:

  A) 担保人提供身份证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回);

  B) 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;

  C) 担保人须亲自到公司办理担保手续,并签订《担保书》。

  第十四条 担保人之工作单位或住址如有变更时,应由担保人或被保人以书面形式通知人力资源部办理变更。

  第十五条 担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时,应及时以书面形式通知公司人力部,由被保人另觅新担保人办妥换保手续,发还原缴担保书后方可解除原担保责任。

  第十六条 本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。

  第十七条 本公司员工正常离职,经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时发还担保书,解除担保责任。

  第十八条 担保核查,核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。

  1、 一级担保核查:

  A) 核查担保人家庭住址和联系方式,确认是否与房产证地址相符;

  B) 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话;

  C) 每半年核查一次,并作好记录。

  2、 二级担保核查:

  A) 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话;

  B) 每一年核查一次,并作好记录。

  第四章 背景调查

  第二十条 调查等级:

  1、 一级调查:适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员;

  2、 二级调查:适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫;

  3、 三级调查:适用于其他人员。

  第二十一条 背景调查,调查人为公司人力部入、离职管理人员,分公司行政人事部指定负责人员,进行电话查访(根据《员工登记表》信息)。

  1、 一级调查:

  A) 查访内容:最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。

  B) 查访对象:原单位人力资源部、直接上司、相关人员。

  2、 二级调查:

  A) 查访内容:最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。

  B) 查访对象:原单位人力资源部、直接上司。

  3、 三级调查:进行电话抽查单位及家庭信息。

  第五章 临时员工入职管理

  第二十二条 各部门、分公司有临时性工作,需雇用临时人员从事,应填《人力需求申请》,注明工作内容,期间呈部门经理及分公司负责人批核,人力部核准后招募。

  第二十三条 雇用限制:

  1、 年未满16岁者,不得雇用;

  2、 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用;

  3、 雇用期不超过3个月(钟点工不在此限)。

  第二十四条 办理入职报到手续,可视岗位情况确定入职所需资料及办理三级担保,签订《担保书》。

  第六章 分公司入职资料上报

  第二十五条 分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》传真至人力资源部备案及核薪。

  第二十六条 录用审批权限:

  1、 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签,总经理核准;

  2、 分公司其他员工报分公司负责人核准,人力部备案。

  第二十七条 员工档案须严格按照规定顺序装订,不得随意涂改,并妥善保存,装订顺序为:

  1、《员工登记表》 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件

  4、资格证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证明

  7、《招募面试表》 8、《担保书》 9、担保人之户口本复印件

  10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件 12、《背景调查表》

  13、《家访调查表》 14、《担保核查表》

  第二十八条 《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。

  第二十九条 分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及担保资料复印件(员工个人档案复印件、《担保书》及相关担保资料原件留存分公司妥善管理)按顺序装订,以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。

  第七章 附则

  第三十条 本入职管理规定自 年 月 日起执行,同时启用新表格,旧表格一概作废。

  附:1、《录用通知书》

  2、《员工登记表》

  3、《背景调查表》

  4、《家访调查表》

  5、《担保核查表》

  6、《担 保 书》

  附件一:

  录用通知书

  先生/小姐:

  一、由于您的品德、学识、能力出众,已被我公司录取,热忱欢迎您加入爱施德公司的行列,成为我们良好的工作伙伴。

  二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部办理报到手续,如不能按时报到,请事先与我们联络,否则逾时将由备取人员依次候补。

  三、报到应备资料及事项:

  1、一寸彩色照片四张(如有社会保险卡,则只需交2张照片)。

  2、社会保险卡复印件一份(已办保险者提供)。

  3、身份证复印件一份及原件。

  4、最高学历证原件及复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证)由

  公司交人才交流中心验证后退回本人。

  5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供)。

  6、体检证明(公司指定的医院)。

  7、 办理担保手续,请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份证、户口本原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回)亲自到公司签署担保书(注:担保人提供资料经查核不实者将被辞退)。

  8、 如职位特殊,另需房产证担保,人力资源部将另行通知。

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